版面费包括在会议或期刊上发表论文、论文前期评审、论文检索查新等相关费用，包括境内版面费和境外版面费。

境内版面费报销须提供《发表论文信息备案表》、录用通知、缴费通知、发票及论文首页。

境外版面费报销须提供《发表论文信息备案表》、录用通知、缴费通知、支付记录、形式发票（Invoice）或收据（Receipt）、论文首页以及支付当日中国银行或外汇管理局外币兑换人民币的汇率。其中，外文材料须提供重点内容的简要翻译。

此外，如论文录用单位与发票开具单位不一致，须提供相关证明材料。